Pendampingan Digitalisasi Tata Kelola Data Mutu dan Manajemen Dokumen Akreditasi di STIT Pringsewu

Abstract

Pengelolaan dokumen akreditasi di perguruan tinggi Islam swasta masih didominasi oleh sistem berbasis kertas yang rentan terhadap kehilangan data, duplikasi berkas, dan ketidakkonsistenan informasi. Kondisi ini dialami oleh Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Pringsewu yang tengah mempersiapkan re-akreditasi institusi. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mendampingi STIT Pringsewu dalam melakukan transformasi digital tata kelola data mutu dan manajemen dokumen akreditasi melalui pendekatan Asset-Based Community Development (ABCD). Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk workshop intensif selama dua hari di Aula STIT Pringsewu, melibatkan 42 peserta yang terdiri atas pimpinan institusi, dosen, tenaga kependidikan, dan anggota Gugus Penjaminan Mutu Internal (GPMI). Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada kompetensi digital peserta, dengan rata-rata skor pre-test 52,4 meningkat menjadi 79,6 pada post-test (peningkatan 51,9%). Sebanyak 88% peserta berhasil membuat repositori dokumen digital mandiri, dan 76% menyatakan siap mengimplementasikan sistem baru dalam proses akreditasi. Kontribusi utama pengabdian ini adalah pengembangan model pendampingan berbasis kekuatan lokal yang terbukti efektif meningkatkan literasi digital sekaligus mempercepat kesiapan akreditasi perguruan tinggi Islam swasta.